Your Next Milano - 23 settembre 2024

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR” "), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa agli interessati ai sensi dell'Art. 13 GDPR.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Assolombarda con sede in Milano, Via Pantano 9, Codice Fiscale: 80040750152 (di seguito “Associazione” o il “Titolare”).

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, di seguito “DPO”), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@assolombarda.it.

Inoltre, La informiamo che l’Associazione ha adottato, insieme alla società controllata Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit, con sede in Milano, Via Chiaravalle n. 8, un’unica infrastruttura tecnologica di archiviazione e conservazione dei dati denominata Customer Relationship Management (“CRM”) in cui vengono inseriti i dati delle persone fisiche, referenti di aziende o enti (raccolti da entrambi gli enti nello svolgimento delle rispettive attività) e delle loro interazioni con gli enti medesimi. Inoltre, i due enti condividono all’interno del CRM anche la gestione delle utenze per l’accesso alle aree riservate dei rispettivi siti web, in modo da consentire agli utenti di accedere a tali aree riservate con un’unica utenza.

Con riferimento ad alcuni trattamenti all’interno del CRM, indicati alla lettera b) del successivo paragrafo 2 della presente informativa, l’Associazione determina quindi finalità e mezzi del trattamento congiuntamente con la società controllata Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit Pertanto, per tali trattamenti, l’Associazione e Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit rivestono il ruolo di contitolari del trattamento (di seguito, congiuntamente “Contitolari”) e, ai sensi dell’art. 26 GDPR, hanno sottoscritto un accordo di contitolarità disciplinando le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento. L’estratto del suddetto accordo è disponibile presso le sedi dei Contitolari e può essere richiesto scrivendo agli indirizzi e-mail: privacy@assolombarda.it e privacy@assolombardaservizi.it.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

a) L’Associazione tratterà i Suoi dati per quanto necessario a dare corso alla registrazione sul proprio sito web e consentirLe di usufruire dei servizi forniti gratuitamente agli utenti registrati ma non appartenenti all’organizzazione di aziende aderenti all’Associazione. Tra tali servizi è ricompresa la facoltà di iscrizione e partecipazione a convegni o eventi gratuiti, organizzati dall’Associazione stessa - con modalità tradizionali in presenza oppure in forma di webinar on line – e aperti anche ai non associati. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione della Sua richiesta di registrazione nonché, in caso di iscrizione ad un convegno o webinar tramite la Sua utenza personale, l’esecuzione della Sua richiesta di iscrizione al suddetto convegno, seminario o evento e la gestione della Sua partecipazione ad esso. Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma, in mancanza, non sarà possibile eseguire la Sua richiesta di registrazione e/o di partecipazione al convegno, seminario o evento medesimo.

Inoltre, sulla base del legittimo interesse del Titolare a perseguire le finalità istituzionali dell’Associazione, i dati personali e di contatto da Lei forniti potranno essere trattati per finalità di esecuzione degli scopi istituzionali previsti nello Statuto dell’Associazione (art. 2), ivi compreso l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo. Lei potrà interrompere in qualsiasi momento l’invio di tale tipologia di comunicazioni contattando l’Associazione all’indirizzo e-mail privacy@assolombarda.it. Troverà inoltre le informazioni necessarie per l’esercizio dei Suoi diritti nel successivo paragrafo “Diritti degli interessati”.

Il Titolare potrà inoltre trattare i Suoi dati personali per finalità di tutela e difesa dei propri diritti.

b) Il Titolare del trattamento, congiuntamente al Contitolare Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit, potrà inoltre trattare i dati personali da Lei forniti per finalità di organizzazione e consultazione dei dati all’interno del CRM allo scopo di conservare i dati stessi, di gestire le relazioni con gli interessati e di migliorare così il supporto e i servizi forniti alle imprese, anche sviluppando nuovi servizi sulla base delle esigenze individuate.

Inoltre, sia al fine di valorizzare la complementarietà dei servizi offerti alle imprese da ciascun Contitolare, sia al fine di semplificare l’esperienza degli utenti, offrendo loro la possibilità di accedere agevolmente alle informazioni e all’erogazione dei rispettivi servizi on line, i Contitolari trattano congiuntamente all’interno del CRM la gestione della Sua utenza per l’accesso alle aree riservate dei loro rispettivi siti web. In tal modo, Lei potrà accedere alle suddette aree riservate con la medesima utenza, previo completamento della procedura di registrazione sui rispettivi siti web. L’erogazione agli utenti registrati dei servizi on line sui siti web dei Contitolari è invece esclusa dalla contitolarità ed è gestita in autonomia da ciascuno dei due enti quale autonomo titolare del trattamento.

Il trattamento in contitolarità è basato sul legittimo interesse dei Contitolari a razionalizzare le risorse e organizzare l’operatività in maniera efficiente nell’ambito delle rispettive organizzazioni integrate, nonché ad ottimizzare la gestione dei loro rapporti e interazioni con le imprese, valorizzando la complementarietà dei servizi offerti e migliorando così il supporto e i servizi forniti alle imprese medesime e ciò anche nell’interesse di queste ultime in ottica di sviluppo ed espansione.

Il conferimento dei dati è sempre volontario, tuttavia risulta necessario per l’inserimento all’interno del CRM e per la gestione della Sua utenza per l’accesso alla Sua area riservata sui siti web dei Contitolari. In ogni caso, Lei potrà in qualunque momento esercitare il diritto di opporsi al trattamento, contattando i Contitolari secondo le modalità indicate al successivo paragrafo “Diritti degli interessati” o al seguente indirizzo e-mail di Assolombarda che funge da punto di contatto dei Contitolari: privacy@assolombarda.it. Lei potrà in ogni caso esercitare i Suoi diritti di opposizione anche nei confronti di Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit scrivendo all’indirizzo: privacy@assolombardaservizi.it

c) Sulla base di un Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati alla sua controllata Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit affinché quest’ultima, quale autonomo titolare del trattamento, possa svolgere nei Suoi confronti proprie attività di marketing diretto, quali l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, riferite a prodotti e/o servizi e/o eventi della società stessa, attività di vendita diretta, ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione circa le iniziative della società medesima. Previo Suo espresso consenso, tali attività potranno essere realizzate da Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit quale autonomo titolare a mezzo e-mail, sms, chiamate telefoniche tramite operatore e posta tradizionale. Lei potrà in ogni momento revocare il Suo consenso nei confronti di Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit, con riferimento a tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@assolombardaservizi.it. Il Suo consenso per la comunicazione dei dati ad Assolombarda Servizi per le suddette finalità di marketing diretto della stessa Assolombarda Servizi S.p.A. indicate alla presente lettera c) è facoltativo e un eventuale rifiuto Le permetterà in ogni caso di procedere con la registrazione sul sito di Assolombarda e di usufruire dei relativi servizi.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati

I dati personali sono accessibili al personale del Titolare debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare medesimo, secondo criteri di necessità, e sono comunicati ad autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti.

I Suoi dati personali sono inoltre comunicati ai fornitori del Titolare, quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di formazione, società specializzate in ricerche di mercato, invio di comunicazioni, fornitori di servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate. Il Titolare fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi, quali Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, agiscono sulla base di istruzioni ricevute dal Titolare stesso.

In ogni caso i dati trattati non saranno oggetto di diffusione.

5. Conservazione dei dati

I dati personali trattati per finalità connesse alla registrazione sul sito web sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle relative finalità. I dati relativi alla partecipazione ai convegni, seminari o eventi sono conservati per il tempo necessario all’organizzazione dell’evento e per finalità amministrative per il tempo previsto dalla normativa.

Per finalità di esecuzione degli scopi istituzionali dell’Associazione, ivi compreso l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo, i dati saranno conservati per un arco di tempo proporzionato allo scopo e comunque non superiore al conseguimento di tali finalità.

Per le finalità in regime di contitolarità sopra indicate, i dati delle persone fisiche saranno conservati dai Contitolari per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati e comunque proporzionato al legittimo interesse dei Contitolari e in modo da non esporre a rischi i diritti degli interessati.

Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria il Titolare sia autorizzato a conservare i dati per un periodo diverso.

6. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

Il Titolare può avere necessità di trasferire i dati personali degli interessati al di fuori dell’Unione Europea per perseguire le finalità indicate nella presente informativa. In tali casi, il trasferimento avviene in conformità alle prescrizioni del GDPR e, in particolare, il Titolare adotta idonee precauzioni, anche contrattuali, previste dalla normativa applicabile, al fine di garantire la protezione, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali oggetto di trasferimento (ad esempio, adotta le Clausole Contrattuali Standard previste dalla Commissione Europea). In ogni caso, Lei potrà richiedere maggiori informazioni in ordine a tali trasferimenti contattando il Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@assolombarda.it

7. Diritti degli interessati

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare – anche per i trattamenti svolti in regime di contitolarità con Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit sopra indicati al par. 2 lettera b) - l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi.  Per esercitare i suddetti diritti, nonché gli ulteriori diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE n. 679/2016, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare, scrivendo all’indirizzo mail: privacy@assolombarda.it oppure scrivendo ad Assolombarda Via Pantano 9, 20122, Milano.

Per i trattamenti svolti in regime di contitolarità sopra indicati Lei potrà in ogni caso esercitare i suddetti diritti anche nei confronti del contitolare Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit scrivendo all’indirizzo: privacy@assolombardaservizi.it.

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi all’autorità di controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’autorità giudiziaria.