INFORMATIVA PRIVACY - Art. 13 Regolamento UE 679/2016
La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR” "), prevede la tutela
delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa agli interessati ai
sensi dell'Art. 13 GDPR.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Assolombarda con sede in Milano, Via Pantano 9, Codice Fiscale: 80040750152(di seguito “Associazione” o il “Titolare”).
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, di seguito “DPO”), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@assolombarda.it.
Inoltre, La informiamo che l’Associazione ha adottato, insieme alla società controllata Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit, con sede in Milano, Via Chiaravalle n. 8, un’unica infrastruttura tecnologica di archiviazione e conservazione dei dati denominata Customer Relationship Management (“CRM”)
in cui vengono inseriti i dati delle persone fisiche, referenti di aziende o enti (raccolti da entrambi gli enti nello svolgimento delle rispettive attività) e delle loro interazioni con gli enti medesimi. Inoltre, i due enti condividono all’interno del CRM anche la gestione delle utenze per l’accesso alle aree
riservate dei rispettivi siti web, in modo da consentire agli utenti di accedere a tali aree riservate con un’unica utenza.
Con riferimento ad alcuni trattamenti all’interno del CRM, indicati alla lettera b) del successivo paragrafo 2 della presente informativa, l’Associazione determina quindi finalità e mezzi del trattamento congiuntamente con la società controllata Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit Pertanto, per tali
trattamenti, l’Associazione e Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit rivestono il ruolo di contitolari del trattamento (di seguito, congiuntamente “Contitolari”) e, ai sensi dell’art. 26 GDPR, hanno sottoscritto un accordo di contitolarità disciplinando le rispettive responsabilità in merito
all’osservanza
degli obblighi derivanti dal Regolamento. L’estratto del suddetto accordo è disponibile presso le sedi dei Contitolari e può essere richiesto scrivendo agli indirizzi e-mail: privacy@assolombarda.it e privacy@assolombardaservizi.it.
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali da Lei conferiti mediante la compilazione dei campi del modulo on line per la registrazione sul sito web dell’Associazione saranno trattatiper le seguenti finalità e in forza delle seguenti basi giuridiche:
a) Il Titolaretratta idati personali da Lei forniti tramite la compilazione dei campi del form di registrazione per quanto necessario a dare corso alla registrazione stessa sul propriosito web e farLa accedere ai servizi on line riservati alle
persone fisiche appartenenti all’organizzazione delle imprese associate. Inoltre, tramite la Sua utenza personale potràiscriversi a convegni o eventi, organizzatidall’Associazione stessa con modalità tradizionali in presenza oppure in forma di webinar on line. L’Associazione
tratta quindi i dati personali da Lei forniti per finalità connesse all’esecuzione del rapporto associativo tra il Titolare e l’azienda presso cui Lei lavora (di seguito “Aderente”), nonchéper eseguire la Sua richiesta di registrazione, per farLa accedereai
servizi on line riservati agli associati eper farLa partecipare ai convegni o eventi organizzati dall’Associazione cui deciderà di iscriversi. Base giuridica di tale trattamento è l'adempimento della Sua richiesta di registrazione, di accesso ai servizi on line riservati
agli associati e di partecipazione ai suddetti convegni o eventi, nonchédegli obblighi derivanti dal rapporto associativo che il Titolare ha in essere con l’Aderente.
Il conferimento dei Suoi dati è necessario per dare corso alla registrazione sul sito web dell’Associazione, per fornirLe i servizi riservati agli associati, nonché per farLa partecipare agli eventi o convegni cui si sarà iscritto.Il conferimento dei dati
per queste finalità non è obbligatorio, ma in caso di rifiuto non sarà possibile completare la procedura di registrazione al sito web dell’Associazione e fornirLe i servizi richiesti.
Inoltre, sulla base del legittimo interesse del Titolare a perseguire le finalità istituzionali dell’Associazione nell’ambito dell’esecuzione del rapporto associativo, i dati personali e di contatto da Lei forniti potranno essere trattati per finalità di esecuzione degli scopi istituzionali previsti
nello Statuto dell’Associazione (art. 2), ivi compreso l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo. Lei potrà interrompere in qualsiasi momento l’invio di tale tipologia di comunicazioni contattando l’Associazione all’indirizzo e-mail privacy@assolombarda.it. Troverà inoltre le informazioni necessarie per l’esercizio dei Suoi diritti nel successivo paragrafo “Diritti degli interessati”.
Il Titolare potrebbe inoltre trattare i Suoi dati personali per finalità di tutela e difesa dei propri diritti.
b) Il Titolare del trattamento, congiuntamente al Contitolare Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit, potrà inoltre trattare i dati personali da Lei forniti per finalitàdi organizzazione e consultazione dei dati all’interno del CRM allo scopo di conservare i dati stessi, di gestire le
relazioni con gli interessati e di migliorare così il supporto e i servizi forniti alle imprese, anche sviluppando nuovi servizi sulla base delle esigenze individuate.
Inoltre, sia al fine di valorizzare la complementarietà dei servizi offerti alle imprese da ciascun Contitolare, sia al fine di semplificare l’esperienza degli utenti, offrendo loro la possibilità di accedere agevolmente alle informazioni e all’erogazione dei rispettivi servizi on
line, i Contitolari trattano congiuntamente all’interno del CRM la gestione della Sua utenza per l’accesso alle aree riservate dei loro rispettivi siti web.
In tal modo, Lei potrà accedere alle suddette aree riservate con la medesima utenza, previo completamento della procedura di registrazione sui rispettivi siti web. L’erogazione agli utenti registrati dei servizi on line sui siti web dei Contitolari è invece esclusa dalla contitolarità ed è gestita in
autonomia da ciascuno dei due enti quale autonomo titolare del trattamento.
Il trattamento in contitolarità è basato sul legittimo interesse dei Contitolari a razionalizzare le risorse e organizzare l’operatività in maniera efficiente nell’ambito delle rispettive organizzazioni integrate,nonché ad ottimizzare la gestione dei loro rapporti e interazioni con le imprese,
valorizzando la complementarietà dei servizi offerti e migliorando così il supporto e i servizi forniti alle imprese medesime e ciò anche nell’interesse di queste ultime in ottica di sviluppo ed espansione.
Il conferimento dei dati è sempre volontario, tuttavia risulta necessario per l’inserimento all’interno del CRMe per la gestione della Sua utenza per l’accesso alla Sua area riservata sui siti web dei Contitolari. In ogni caso, Lei potrà in qualunque momento esercitare il diritto di
opporsi al trattamento, contattando i Contitolari secondo le modalità indicate al successivo paragrafo “Diritti degli interessati” o al seguente indirizzo e-mail di Assolombarda che funge da punto di contatto dei Contitolari: privacy@assolombarda.it. Lei
potrà in ogni caso esercitare i Suoi diritti di opposizione anche nei confronti di Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit scrivendo all’indirizzo: privacy@assolombardaservizi.it
c) Sulla base di un Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati alla sua controllata Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit affinché quest’ultima, quale autonomo titolare del trattamento, possa svolgere nei Suoi
confronti proprie
attività dimarketing diretto, quali l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, riferite a prodotti e/o servizi e/o eventi della società stessa, attività di vendita diretta, ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione circa le iniziative della
società medesima. Previo Suo espresso consenso, tali attività potranno essere realizzate da Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit quale autonomo titolare del trattamento, a mezzo e-mail, chiamate telefoniche tramite operatore, sms e posta tradizionale. Lei potrà in ogni momento
revocare il Suo consenso nei confronti di Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit, con riferimento a tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@assolombardaservizi.it. Il Suo consenso per la comunicazione dei dati
ad Assolombarda Servizi per le suddette finalità di marketing diretto della stessa Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit indicate alla presente lettera c) è facoltativo e un eventuale rifiuto Le permetterà in ogni caso di procedere con la registrazione sul sito web dell’Associazione e di usufruire dei
servizi
dello stesso.
d) Finalità di iscrizione alla newsletter
Qualora, in sede di registrazione o di successivo accesso alla Sua area riservata, Lei richieda, mediante la selezione dell’apposito campo, l’iscrizione ad una o più delle newsletter tematiche dell’Associazione, i dati da Lei forniti saranno trattati da Assolombarda per l’invio
a mezzo e-mail delle newsletter tematiche cui Lei si sarà iscritto, contenenti aggiornamenti relativi alle materie comprese nelle aree tematiche di riferimento e alle iniziative dell’Associazione nell’ambito delle medesime aree tematiche da Lei selezionate. I dati saranno trattati
per dare esecuzione alla Sua richiesta di iscrizione alla newsletter. Lei potrà revocare in qualsiasi momento la Sua iscrizione a tutte o solo alcune delle newsletter tematiche cui si sarà iscritto, accedendo alla Sua area riservata sul sito dell’Associazione,
denominata MyAssolombarda, nella sezione dedicata alle newsletter, oppure inviando una e-mail a privacy@assolombarda.it. Troverà inoltre le informazioni necessarie per l’esercizio dei Suoi diritti nel successivo paragrafo “Diritti degli
interessati”.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.
4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
I dati personali sono accessibili al personale del Titolare debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare medesimo, secondo criteri di necessità, e sono comunicati ad autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti.
Nell’ambito dell’esecuzione degli scopi associativi e nei limiti del perseguimento delle finalità ad essi connesse, i Suoi dati personali possono inoltre essere comunicati a Confindustria, cui l’Associazione aderisce in qualità di Associazione di
territorio.
I Suoi dati sono inoltre comunicati ai fornitori del Titolare, quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di formazione, società specializzate in ricerche di mercato, invio di comunicazioni, fornitori di servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle
finalità sopra indicate. Il Titolare fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi, quali Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, agiscono sulla base di istruzioni ricevute dal Titolare stesso.
In ogni caso i dati trattati non saranno oggetto di diffusione.
5. Conservazione dei dati
I dati personali trattati per finalità connesse alla registrazione sul sito web e all’esecuzione del rapporto associativo cui è vincolato il Titolaresono conservati per il tempo previsto per il conseguimento delle relative finalità. Resta inteso che, in ogni caso,i contenuti che
sul sito dell’Associazione sono riservati agli associatinon saranno più accessibili a seguito della cessazione del rapporto associativo dell’Aderente con l’Associazione. In tal caso Lei potrà comunque accedere alla Sua area riservata come utente non associato ed usufruire delle
funzionalità previste sul Sito per tale tipologia di utenti.
Per finalità di esecuzione degli scopi istituzionali dell’Associazione nell’ambito dell’esecuzione del rapporto associativo, ivi compreso l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo, i dati saranno conservati per un arco di tempo proporzionato allo scopo
e comunque non superiore al conseguimento di tali finalità.
Per le finalità in regime di contitolarità sopra indicate, i dati delle persone fisiche saranno conservati dai Contitolari per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati e comunque proporzionato al legittimo interesse dei Contitolari e
in modo da non esporre a rischi i diritti degli interessati.
Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria il Titolare sia autorizzato a conservare i dati per un periodo diverso.
6. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
Il Titolare può avere necessità di trasferire i dati personali degli interessati al di fuori dell’Unione Europea per perseguire le finalità indicate nella presente informativa. In tali casi, il trasferimento avviene in conformità alle prescrizioni del GDPR e, in particolare, il Titolare adotta idonee
precauzioni, anche contrattuali, previste dalla normativa applicabile, al fine di garantire la protezione, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali oggetto di trasferimento (ad esempio, adotta le Clausole Contrattuali Standard previste dalla Commissione Europea). In ogni caso, Lei potrà richiedere maggiori
informazioni in ordine a tali trasferimenti contattando il Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@assolombarda.it
7. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare – anche per i trattamenti svolti in regime di contitolarità con Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit sopra indicati al par. 2 lettera b) - l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi e la
limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi. Per esercitare i suddetti diritti, nonché gli ulteriori diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE n. 679/2016, l’interessato potrà
rivolgersi al Titolare, scrivendo all’indirizzo mail: privacy@assolombarda.it oppure scrivendo ad Assolombarda Via Pantano 9, 20122, Milano.
Per i trattamenti svolti in regime di contitolarità sopra indicati Lei potrà in ogni caso esercitare i suddetti diritti anche nei confronti del contitolare Assolombarda Servizi S.p.A. Società Benefit scrivendo all’indirizzo: privacy@assolombardaservizi.it.
Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi all’autorità di controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’autorità giudiziaria.
