Registrazione associato virtuale

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Informativa privacy

INFORMATIVA PRIVACY - Art. 13 Regolamento UE 679/2016

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR” "), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa agli interessati ai sensi dell'Art. 13 GDPR.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Assolombarda con sede in Milano, Via Pantano 9, Codice Fiscale: 80040750152 (di seguito “Associazione” o il “Titolare”).

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, di seguito “DPO”), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@assolombarda.it.

Inoltre, La informiamo che l’Associazione ha adottato, insieme alla società controllata Assolombarda Servizi S.p.A., con sede in Milano, Via Chiaravalle n. 8, un’unica infrastruttura tecnologica di archiviazione e conservazione dei dati denominata Customer Relationship Management (“CRM”) in cui vengono inseriti i dati delle persone fisiche, referenti di aziende o enti (raccolti da entrambi gli enti nello svolgimento delle rispettive attività) e delle loro interazioni con gli enti medesimi. Inoltre, i due enti condividono all’interno del CRM anche la gestione delle utenze per l’accesso alle aree riservate dei rispettivi siti web, in modo da consentire agli utenti di accedere a tali aree riservate con un’unica utenza.

Con riferimento ad alcuni trattamenti all’interno del CRM, indicati alla lettera b) del successivo paragrafo 2 della presente informativa, l’Associazione determina quindi finalità e mezzi del trattamento congiuntamente con la società controllata Assolombarda Servizi S.p.A. Pertanto, per tali trattamenti, l’Associazione e Assolombarda Servizi S.p.A. rivestono il ruolo di contitolari del trattamento (di seguito, congiuntamente “Contitolari”) e, ai sensi dell’art. 26 GDPR, hanno sottoscritto un accordo di contitolarità disciplinando le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento. L’estratto del suddetto accordo è disponibile presso le sedi dei Contitolari e può essere richiesto scrivendo agli indirizzi e-mail: privacy@assolombarda.it e privacy@assolombardaservizi.it.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

a) Il Titolare tratta i dati personali da Lei forniti tramite la compilazione dei campi del form di registrazione on line per quanto necessario a dare corso alla prova gratuita, per la durata di due mesi, dei servizi resi disponibili dall’Associazione per i propri associati tramite il proprio sito web. L’Associazione tratta quindi i Suoi dati al fine di dare corso alla Sua registrazione sul sito web dell’Associazione stessa e per farLa accedere, per il suddetto periodo di due mesi, ai servizi on line riservati alle persone fisiche appartenenti all’organizzazione delle imprese associate. Inoltre, tramite la Sua utenza personale potrà iscriversi a convegni o eventi, organizzati dall’Associazione stessa con modalità tradizionali in presenza oppure in forma di webinar on lin Una volta decorso il termine dei suddetti due mesi, salvo diversi accordi tra la Sua azienda e l’Associazione, la Sua utenza rimarrà attiva per consentirLe l’esecuzione dei servizi on line che l’Associazione offre agli utenti non associati. Ad esempio, tramite la Sua utenza personale, potrà iscriversi agli eventi o convegni che l’Associazione renderà disponibili anche per i non associati.

Ai fini della registrazione non sono richiesti dati di pagamento.

Base giuridica di tale trattamento è l'adempimento della Sua richiesta di adesione alla suddetta iniziativa dell’Associazione e di accesso, per il suddetto periodo, ai servizi on line riservati agli associati nonché l’esecuzione della Sua richiesta di registrazione e di eventuale iscrizione agli eventi.

Il conferimento dei Suoi dati è necessario per dare corso alla registrazione sul sito web dell’Associazione e fornirLe i servizi riservati agli associati per il periodo sopra indicato. Il conferimento dei dati per queste finalità non è obbligatorio, ma in caso di rifiuto non sarà possibile completare la procedura di registrazione al sito web dell’Associazione e fornirLe i servizi richiesti.

Inoltre, sulla base del legittimo interesse del Titolare a perseguire le finalità istituzionali dell’Associazione, i dati personali e di contatto da Lei forniti potranno essere trattati per finalità di esecuzione degli scopi istituzionali previsti nello Statuto dell’Associazione (art. 2), ivi compreso l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo. Lei potrà interrompere in qualsiasi momento l’invio di tale tipologia di comunicazioni contattando l’Associazione all’indirizzo e-mail privacy@assolombarda.it. Troverà inoltre le informazioni necessarie per l’esercizio dei Suoi diritti nel successivo paragrafo “Diritti degli interessati”.

Il Titolare potrà inoltre trattare i Suoi dati personali per finalità di tutela e difesa dei propri diritti.

b) Il Titolare del trattamento, congiuntamente al Contitolare Assolombarda Servizi S.p.A., potrà inoltre trattare i dati personali da Lei forniti per finalitàdi organizzazione e consultazione dei dati all’interno del CRM allo scopo di conservare i dati stessi, di gestire le relazioni con gli interessati e di migliorare così il supporto e i servizi forniti alle imprese, anche sviluppando nuovi servizi sulla base delle esigenze individuate.

Inoltre, sia al fine di valorizzare la complementarietà dei servizi offerti alle imprese da ciascun Contitolare, sia al fine di semplificare l’esperienza degli utenti, offrendo loro la possibilità di accedere agevolmente alle informazioni e all’erogazione dei rispettivi servizi on line, i Contitolari trattano congiuntamente all’interno del CRM la gestione della Sua utenza per l’accesso alle aree riservate dei loro rispettivi siti web.

In tal modo, Lei potrà accedere alle suddette aree riservate con la medesima utenza, previo completamento della procedura di registrazione sui rispettivi siti web. L’erogazione agli utenti registrati dei servizi on line sui siti web dei Contitolari è invece esclusa dalla contitolarità ed è gestita in autonomia da ciascuno dei due enti quale autonomo titolare del trattamento.

Il trattamento in contitolarità è basato sul legittimo interesse dei Contitolari a razionalizzare le risorse e organizzare l’operatività in maniera efficiente nell’ambito delle rispettive organizzazioni integrate, nonché ad ottimizzare la gestione dei loro rapporti e interazioni con le imprese, valorizzando la complementarietà dei servizi offerti e migliorando così il supporto e i servizi forniti alle imprese medesime e ciò anche nell’interesse di queste ultime in ottica di sviluppo ed espansione.

Il conferimento dei dati è sempre volontario, tuttavia risulta necessario per l’inserimento all’interno del CRM e per la gestione della Sua utenza per l’accesso alla Sua area riservata sui siti web dei Contitolari. In ogni caso, Lei potrà in qualunque momento esercitare il diritto di opporsi al trattamento, contattando i Contitolari secondo le modalità indicate al successivo paragrafo “Diritti degli interessati” o al seguente indirizzo e-mail di Assolombarda che funge da punto di contatto dei Contitolari: privacy@assolombarda.it. Lei potrà in ogni caso esercitare i Suoi diritti di opposizione anche nei confronti di Assolombarda Servizi S.p.A. scrivendo all’indirizzo: privacy@assolombardaservizi.it

c) Sulla base di un Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati alla sua controllata Assolombarda Servizi S.p.A. affinché quest’ultima, quale autonomo titolare del trattamento, possa svolgere nei Suoi confronti proprie attività di marketing diretto,quali l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, riferite a prodotti e/o servizi e/o eventi della società stessa, attività di vendita diretta, ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione circa le iniziative della società medesima. Previo Suo espresso consenso, tali attività potranno essere realizzate da Assolombarda Servizi S.p.A. quale autonomo titolare a mezzo e-mail, chiamate telefoniche tramite operatore, sms e posta Lei potrà in ogni momento revocare il Suo consenso nei confronti di Assolombarda Servizi S.p.A., con riferimento a tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@assolombardaservizi.it. Il Suo consenso per la comunicazione dei dati ad Assolombarda Servizi per le suddette finalità di marketing diretto della stessa Assolombarda Servizi S.p.A. indicate alla presente lettera c) è facoltativo e un eventuale rifiuto Le permetterà in ogni caso di procedere con la registrazione sul sito web dell’Associazione e di usufruire dei servizi dello stesso.

d) Finalità di iscrizione alla newsletter

Qualora, in sede di registrazione o di successivo accesso alla Sua area riservata, Lei richieda, mediante la selezione dell’apposito campo, l’iscrizione ad una o più delle newsletter tematiche dell’Associazione, i dati da Lei forniti saranno trattati dal Titolare per l’invio a mezzo e-mail delle newsletter tematiche cui Lei si sarà iscritto, contenenti aggiornamenti relativi alle materie comprese nelle aree tematiche di riferimento e alle iniziative dell’Associazione nell’ambito delle medesime aree tematiche da Lei selezionate. I dati saranno trattati per dare esecuzione alla Sua richiesta di iscrizione alla newsletter. Lei potrà revocare in qualsiasi momento la Sua iscrizione a tutte o solo alcune delle newsletter tematiche cui si sarà iscritto, accedendo alla Sua area riservata sul sito dell’Associazione, denominata MyAssolombarda nella sezione dedicata alle newsletter oppure inviando una e-mail a privacy@assolombarda.it. Troverà inoltre le informazioni necessarie per l’esercizio dei Suoi diritti nel successivo paragrafo “Diritti degli interessati”. Resta inteso che, decorsi i due mesi di prova gratuita dei servizi on line, salvo diversi accordi tra la Sua azienda e l’Associazione, Lei non riceverà più le eventuali newsletter tematiche riservate agli associati.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati

I dati personali sono accessibili al personale del Titolare debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare medesimo, secondo criteri di necessità, e sono comunicati ad autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti.

Nell’ambito dell’esecuzione degli scopi associativi e nei limiti del perseguimento delle finalità ad essi connesse, i Suoi dati personali possono inoltre essere comunicati a Confindustria, cui l’Associazione aderisce in qualità di Associazione di territorio.

I Suoi dati sono inoltre comunicati ai fornitori del Titolare, quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di formazione, società specializzate in ricerche di mercato, invio di comunicazioni, fornitori di servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate. Il Titolare fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi, quali Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, agiscono sulla base di istruzioni ricevute dal Titolare stesso.

In ogni caso i dati trattati non saranno oggetto di diffusione.

5. Conservazione dei dati

I dati personali trattati per finalità connesse alla registrazione sul sito web e all’accesso ai servizi on line dell’Associazione sono conservati per il tempo previsto per il conseguimento delle relative finalità. Resta inteso che, in ogni caso, decorsi due mesi dalla registrazione, salvo diversi accordi che dovessero intervenire tra la Sua azienda e l’Associazione, Lei non potrà più accedere ai contenuti del sito riservati agli associati. In tal caso, Lei potrà comunque accedere alla Sua area riservata come utente non associato ed usufruire delle funzionalità previste sul Sito per tale tipologia di utenti

Per finalità di esecuzione degli scopi istituzionali dell’Associazione, ivi compreso l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo, i dati saranno conservati per un arco di tempo proporzionato allo scopo e comunque non superiore al conseguimento di tali finalità.

Per le finalità in regime di contitolarità sopra indicate, i dati delle persone fisiche saranno conservati dai Contitolari per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati e comunque proporzionato al legittimo interesse dei Contitolari e in modo da non esporre a rischi i diritti degli interessati.

Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria il Titolare sia autorizzato a conservare i dati per un periodo diverso.

6. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

Il Titolare può avere necessità di trasferire i dati personali degli interessati al di fuori dell’Unione Europea per perseguire le finalità indicate nella presente informativa. In tali casi, il trasferimento avviene in conformità alle prescrizioni del GDPR e, in particolare, il Titolare adotta idonee precauzioni, anche contrattuali, previste dalla normativa applicabile, al fine di garantire la protezione, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali oggetto di trasferimento (ad esempio, adotta le Clausole Contrattuali Standard previste dalla Commissione Europea). In ogni caso, Lei potrà richiedere maggiori informazioni in ordine a tali trasferimenti contattando il Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@assolombarda.it

7. Diritti degli interessati

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare – anche per i trattamenti svolti in regime di contitolarità con Assolombarda Servizi S.p.A. sopra indicati al par. 2 lettera b) - l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi. Per esercitare i suddetti diritti, nonché gli ulteriori diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE n. 679/2016, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare, scrivendo all’indirizzo mail: privacy@assolombarda.it oppure scrivendo ad Assolombarda Via Pantano 9, 20122, Milano.

Per i trattamenti svolti in regime di contitolarità sopra indicati Lei potrà in ogni caso esercitare i suddetti diritti anche nei confronti del contitolare Assolombarda Servizi S.p.A. scrivendo all’indirizzo: privacy@assolombardaservizi.it.

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi all’autorità di controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’autorità giudiziaria.

Letta e compresa l’informativa che precede
per la comunicazione dei miei dati ad Assolombarda Servizi S.p.A. affinché quest’ultima tratti i miei dati per proprie attività di marketing, quali l’invio di comunicazioni commerciali, la vendita diretta, le ricerche di mercato e le indagini per la rilevazione della soddisfazione, attraverso e-mail, chiamate telefoniche tramite operatore, sms e posta tradizionale [par. 2, lettera c) dell’informativa che precede]