INFORMATIVA PRIVACY - Art. 13 Regolamento UE 679/2016

Gentile candidata/o,

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR” "), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa agli interessati ai sensi dell'Art. 13 GDPR.

1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Assolombarda con sede in Milano, Via Pantano 9, Codice Fiscale: 80040750152 (di seguito “Associazione” o il “Titolare”).
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, di seguito “DPO”), contattabile al seguente recapito: dpo@assolombarda.it.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali e le eventuali variazioni sono trattati per la finalità dello svolgimento dell'attività di reclutamento e selezione del personale finalizzato all’instaurazione del rapporto di lavoro.
Base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali volte alla verifica della possibilità di instaurazione di un rapporto di lavoro oppure, a seconda dei casi, l’adempimento di un obbligo di legge (ad esempio, per l’assunzione di categorie protette) oppure il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (ad esempio, per la comunicazione dei dati alla società controllata Assolombarda Servizi, come indicato nel successivo par. 5), a condizione, in quest’ultimo caso, che non prevalgano i diritti dell’interessato che richiedano la protezione dei dati personali.

3. Dati oggetto del trattamento
I dati trattati da Assolombarda sono:
- dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nominativo, età, luogo e data di nascita, numero di telefono, e-mail, codice fiscale;
- informazioni relative alla posizione lavorativa;
- informazioni relative a istruzione e informazioni professionali e lavorative;
- dati particolari, solo ove necessario agli adempimenti relativi agli obblighi di legge e all’instaurazione del rapporto di lavoro (quali ad esempio, appartenenza alle categorie protette).

4. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR, compresi i profili di confidenzialità, sicurezza e minimizzazione.

5. Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati
I dati personali sono accessibili al personale del Titolare debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare medesimo, secondo criteri di necessità, e sono comunicati ad autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti.
I Suoi dati personali sono inoltre comunicati ai fornitori del Titolare, quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di formazione, fornitori di servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate. Il Titolare fornisce a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi, quali Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, agiscono sulla base di istruzioni ricevute dal Titolare stesso.
L’Associazione comunica inoltre i Suoi dati personali alla propria società controllata Assolombarda Servizi S.p.A., qualora nell’ambito di tale società vi siano opportunità di lavoro in linea con il Suo profilo professionale.
In ogni caso i dati trattati non saranno oggetto di diffusione.

6. Conservazione dei dati
I dati personali trattati per finalità di selezione del personale sono conservati per un periodo di 18 mesi dalla registrazione.
Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria il Titolare sia autorizzato a conservare i dati per un periodo diverso.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi. Per esercitare i suddetti diritti, nonché gli ulteriori diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE n. 679/2016, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare, scrivendo all’indirizzo mail: privacy@assolombarda.it oppure scrivendo ad Assolombarda Via Pantano 9, 20122, Milano.
Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi all’autorità di controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’autorità giudiziaria.